ハローワークの紹介状とは？もらい方・オンライン応募・郵送のマナー
フリーターから就職を考える人は、まずハローワークに行ってみることも多いですよね。そこでよく聞くのが「ハローワークの紹介状」という言葉です。
紹介状と聞くと、お医者さんが書いてくれる紹介状のようなイメージがあるかもしれません。今回は、ハローワークの紹介状とは何なのか、どうすればもらえるのか、オンラインでも応募できるのかをまとめました。
ハローワークの紹介状とは
ハローワークの紹介状とは、ハローワークの紹介で企業の求人に応募するときに、ハローワークが発行する書類です。
紹介状には、応募する人の氏名や、応募する求人の情報などが書かれています。主な役割は次の2つです。
- ハローワークが、どの企業に誰を紹介したかを記録する
- 企業が、ハローワークから紹介された人であることを確認する
企業には、ハローワークなどの紹介で人を採用すると受けられる助成金があります（トライアル雇用助成金など）。そのため、ハローワークに求人を出している企業の多くは、応募の際に紹介状を求めています。
紹介状があるからといって、選考で有利になるわけではありません。ただ、応募の前にハローワークの職員が企業に連絡をとってくれたり、求人の内容を確認してくれたりするのは、紹介を受けるメリットです。
ハローワーク求人への応募方法は3つ
ハローワークの求人に応募する方法は、次の3つがあります。
| 応募方法 | 内容 | 紹介状 |
|---|---|---|
| 窓口での紹介 | ハローワークに行き、職員と相談して応募する | 発行される |
| オンラインハローワーク紹介 | 職員とのやりとりのうえで、オンラインで応募する | マイページで確認できる |
| オンライン自主応募 | 求職者マイページから自分で直接応募する | 発行されない |
オンラインハローワーク紹介
「オンラインハローワーク紹介」は、ハローワークの職員が、希望条件と求人が合っているかを確認したうえで、オンラインで紹介してくれるしくみです。応募した時点で紹介状が発行され、求職者マイページで確認できます。
利用するには、求職者マイページを開設し、ハローワークで職業相談を受けておく必要があります。オンラインで求職の登録をしただけの人は対象外です。
オンライン自主応募
求職者マイページから、24時間いつでも求人に直接応募できる方法です。企業がオンラインでの自主応募を受け付けている求人だけが対象です。ハローワークの紹介ではないので、紹介状は発行されません。
私もフリーターから就職するときに、最初はハローワークに行きました。いろいろ話は聞けましたが、紹介される求人を窓口の人があまり理解していないと感じることもありました。そこで並行して使ったのが、フリーターや既卒向けの就職エージェントのハタラクティブです。気になる求人について質問すると、担当の方が中身を正直に教えてくれ、最終的にここ経由で正社員になりました。実際に使ったときの流れはこちらの体験談にまとめています。
ハローワークの紹介状は必須なのか？
紹介状が必要かどうかは、応募方法と企業によって違います。
多くの企業は紹介状の提出を求めていますが、オンライン自主応募を受け付けている求人なら、紹介状なしで応募できます。
失業手当を受けている人は注意
雇用保険の失業手当（基本手当）を受けている人は、どの方法で就職したかによって、「再就職手当」がもらえるかどうかが変わることがあります。たとえば自己都合で退職して給付制限がある人は、待期期間が終わってから1か月の間は、ハローワークなどの紹介で就職しないと再就職手当の対象になりません。失業手当を受けている人は、応募する前にハローワークで確認しておきましょう。
ハローワークの紹介状をもらえる時間帯
ハローワークが開いている時間であれば、基本的にいつでも相談できます。
ただし、紹介状を出す前に、職員が企業に電話をして、求人がまだ募集中か、応募を受け付けられるかを確認します。企業の営業時間外や、企業の担当者が不在のときは、その日のうちに紹介状を出してもらえないこともあります。閉庁時間の直前ではなく、余裕をもって行くのがおすすめです。
ハローワークの紹介状は何枚までもらえる？
紹介状の枚数に決まった上限はありません。
ただ、一度にたくさんの企業に応募しても、面接の準備が追いつかなくなりがちです。面接の前には企業のことをしっかり調べておいたほうが良いので、数撃ちゃ当たるという考え方よりは、企業を絞り込んでから応募することをおすすめします。
企業の調査が足りずにブラック企業に入ってしまっては本末転倒です。
紹介状を受け取ったら、応募書類と一緒に送る
紹介状を受け取ったら、企業の指示に従って、履歴書などの応募書類と一緒に提出します。事前に郵送する企業もあれば、面接の当日に持参すればよい企業もあります。どちらかは、紹介状を受け取るときに職員に確認しておきましょう。
郵送する場合は、「送付状」「紹介状」「履歴書」「職務経歴書」を一緒に送るのが基本です。ほかに企業から指定された書類があれば、それも同封します。紹介状を受け取ったら、なるべく早く、遅くとも2〜3日以内には送るようにしましょう。
履歴書や職務経歴書の書き方は、別の記事にまとめてあります。
ハローワークに行かずに紹介状をもらえる？
一度ハローワークで職業相談を受けていれば、オンラインハローワーク紹介を使って、来所せずに応募できる場合があります。
また、ハローワークによっては、電話で相談したうえで、紹介状を郵送やオンラインで出してもらえることもあります。仕事などで平日の日中に行きにくい人は、まずは登録しているハローワークに電話で相談してみましょう。土曜日に開いているハローワークもあります。
紹介状は代理でもらえる？
紹介状は、原則として本人でなければもらえません。
紹介状には本人の個人情報が書かれていて、職員が本人と相談したうえで発行するものだからです。行く時間がとれない人は、上のオンラインや電話での方法を使いましょう。
紹介状をもらった企業に応募しない・辞退することはできる？
紹介状をもらったあとに、応募をやめたり、選考を辞退したりすることはできます。紹介状をもらったからといって、何かを強制されることはありません。
ただし、紹介状を出す段階で、ハローワークから企業に連絡が入っています。応募しない、または辞退するときは、必ず早めにハローワークと企業の両方に連絡しましょう。何も言わずに面接に行かないのは、社会人のマナーとして避けたいところです。
ハローワークと就職エージェントのどちらを使うか迷っている人は、こちらも参考にしてください。
まとめ
- 紹介状は、ハローワークの紹介で応募するときに発行される書類。選考で有利になるものではない
- 応募方法は「窓口での紹介」「オンラインハローワーク紹介」「オンライン自主応募」の3つ。自主応募では紹介状は発行されない
- 失業手当を受けている人は、応募方法によって再就職手当の対象が変わることがあるので確認する
- 応募しない・辞退するときは、ハローワークと企業の両方に早めに連絡する
また、ハローワークには、実際には採用する予定のない「カラ求人」もあるので注意が必要です。
ハローワークも良いですが、個人的には並行して就職エージェントを利用することをおすすめしています。求人の紹介だけでなく、応募書類の添削や面接の練習など、ハローワークよりも手厚くサポートしてもらえることが多いからです。
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就職エージェントのメリットは、こちらにまとめています。
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